Учет публичных и массовых мероприятий

Описание задачи

Внесение в ПКс УПММ сведений о поступивших на рассмотрение в ИОГВ СПб уведомлениях о проведении мероприятий.

Действия пользователя

Для выполнения задачи должны быть выполнены следующие условия:

• открыт журнал «Уведомления»;
• доступна кнопка «Создать» локального меню журнала;
• отсутствуют модальные окна, блокирующие действия пользователя.

Порядок действий при регистрации уведомления:

1. Нажать на кнопку  в локальном меню журнала «Уведомления». Откроется окно создания новой карточки уведомления на вкладке «Реквизиты» (Рисунок 103).

2. Заполнить поля карточки уведомления на вкладке «Реквизиты» (Рисунок 103):

• регистрационный номер;
• дата подачи уведомления;
• цель мероприятия (обязательное поле);
• форма мероприятия (обязательное поле);
• количество участников (обязательное поле);
• орган, принимающий решений (обязательное поле).

Рисунок 103. Создание новой карточки уведомления. Вкладка «Реквизиты»

2.1. В таблице «Перечень технических средств» создать новую карточку технического средства.

2.1.1. В окне создания карточки технического средства заполнить поля (Рисунок 104):

• описание;
• примечание.

2.1.2. Сохранить и закрыть карточку технического средства.

Рисунок 104. Создание новой карточки уведомления. Окно создания нового технического средства

3. Перейти на вкладку «Места проведения» (Рисунок 105).

Рисунок 105. Создание нового уведомления. Вкладка «Места проведения»

3.1. Для выбора значений поля «Административный район» из списка нажать на пиктограмму . В выпадающем списке возможных значений выбрать требуемые значения поля, нажав левой кнопкой мыши на наименование района.

3.2. В таблице «Перечень мест проведения», создать новую карточку технического средства.

3.2.1. В окне создания карточки места проведения заполнить поля (Рисунок 106):

• место проведения (обязательное поле);
• дата мероприятия (обязательное поле);
• время начала (обязательное поле);
• время окончания (обязательное поле).

Рисунок 106. Создание новой карточки уведомления. Окно создания места проведения

3.2.2. В таблице «Уполномоченный представитель» добавить записи об уполномоченном представителе на мероприятии.

3.2.3. В случае, если в перечне доступных для добавления уполномоченных представителей отсутствует необходимый уполномоченный представитель, создать новую карточку уполномоченного представителя.

3.2.3.1. В окне создания карточки уполномоченного представителя заполнить поля (Рисунок 107):

• фамилия (обязательное поле);
• имя (обязательное поле);
• отчество (обязательное поле);
• орган власти (обязательное поле);
• должность (обязательное поле);
• телефон.

Рисунок 107. Создание новой карточки уведомления. Окно создания уполномоченного представителя

3.2.3.2. Сохранить и закрыть карточку уполномоченного представителя.

3.2.4. Сохранить и закрыть карточку места проведения.

3.2.5. Для привязки места проведения к карте ПКс «Геоинформационная подсистема» нажать на кнопку  в главном меню окна создания карточки места проведения отобразится форма работы с ПКс «Геоинформационная подсистема», содержащая фрейм ПКс «Геоинформационная подсистема» (далее – ГИС‑фрейм) (Рисунок 108, (1)) и фрейм управления (Рисунок 108, (2)). Если место проведения уже имеет нанесенные местоположения, то произойдет позиционирование в область, включающую в себя все местоположения и их отображение на карте.

Рисунок 108. Форма работы с ПКс «Геоинформационная подсистема»

3.2.5.1. Выполнить поиск адреса местоположения мероприятия в поле поиска (Рисунок 109). После ввода адреса карта позиционируется в соответствующем административном районе.

Рисунок 109. Форма работы с ПКс «Геоинформационная подсистема». Поле поиска адреса

3.2.5.2. Во фрейме управления нажать на кнопку «Создать».

3.2.5.3. В верхней части ГИС‑фрейма в панели выбора типа объекта выбрать тип добавляемого на карту объекта (Рисунок 110). Тип «Точка» (Рисунок 111, (1)) служит для указания на карте мест скопления людей; «Полилиния» (Рисунок 111, (2)) служит для указания на карте маршрута движения людей; «Полигон» (Рисунок 111, (3)) служит для указания на карте области скопления людей. По умолчанию выбран тип «Точка».

Рисунок 110. Форма работы с ПКс «Геоинформационная подсистема». Панель выбора типа объекта

Рисунок 111. Типы объектов

3.2.5.4. Для добавления объекта типа «Точка» на карте ПКс «Геоинформационная подсистема» поставить точку левой кнопкой мыши. Для изменения положения точки выбрать ее на карте и перемещением в необходимое место.

3.2.5.5. Во фрейме управления заполнить поля (Рисунок 112):

• время начала;
• тип;
• описание.

Рисунок 112. Фрейм управления

3.2.5.6. Для сохранения введенного местоположения во фрейме управления нажать на кнопку .

3.2.5.7. Для добавления объекта типа «Полилиния» указать на карте левой кнопкой мыши точку, после которой изменится направление движения людей. Точка будет обведена зеленым цветом как выбранная. Протянуть на карте линию от текущей точки до следующего места изменения движения и один раз нажать левой кнопкой мыши на карту. Линия преломится в данной точке. Далее следует повторить действия по размещению на карте линий и преломляющих их точек. Для указания завершения маршрута необходимо дважды нажать на левую кнопку мыши в конечной точке маршрута. После этого весь маршрут, состоящий из точек и линий, подсветится красным цветом. Изменить маршрут возможно перемещением его отдельных точек.

3.2.5.8. Для добавления объекта типа «Полигон» указать замкнутую область по точкам нажатием левой кнопкой мыши на карту. Для завершения указания области необходимо дважды нажать на левую кнопку мыши в конечной точке участка (полигона). Изменить область участка возможно перемещением отдельных точек и линий.

3.2.5.9. Для выхода из формы работы с ПКс ГП нажать на кнопку , расположенную в нижнем правом углу формы или на кнопку , расположенную в верхнем правом углу формы. Форма работы с ПКс ГП.

4. Перейти на вкладку «Документы».

4.1. В таблице «Перечень документов» создать записи о всех документах, сопровождающих уведомление.

4.1.1. В окне создания карточки документа заполнить поля (Рисунок 113):

• регистрационный номер;
• дата регистрации;
• тип документа.

Добавить необходимые файлы.

Рисунок 113. Окно создания карточки документа

4.1.2. Сохранить и закрыть карточку документа.

5. Перейти на вкладку «Служебные пометки» (Рисунок 114).

Рисунок 114. Создание нового уведомления. Вкладка «Служебные пометки»

Заполнить поле «Служебные пометки».

6. Перейти на вкладку «Организаторы ФЛ» (Рисунок 115).

Рисунок 115. Создание нового уведомления. Вкладка «Организаторы ФЛ»

6.1. В таблице «Физические лица» добавить записи об организаторах мероприятия ФЛ.

6.2. В случае, если в перечне доступных для добавления ФЛ отсутствует необходимое ФЛ, создать новую карточку ФЛ.

6.2.1. Для создания карточки ФЛ без использования сервиса программный комплекс «Городское интеграционное хранилище данных. ТОРИС». 2014 (ПКс ГИХД):

6.2.1.1. На вкладке «Информация» заполнить поля (Рисунок 116):

• фамилия (обязательное поле);
• имя (обязательное поле);
• отчество (обязательное поле);
• дата рождения;
• ИНН;
• адрес.

Рисунок 116. Создание нового уведомления. Окно карточки ФЛ

6.2.1.2. На вкладке «Информация» в таблице «Телефоны» нажать на кнопку « Добавить». Появится пустая запись в таблице (Рисунок 117).

Рисунок 117. Создание нового уведомление. Ввод телефона ФЛ

6.2.1.3. Ввести значение телефона в поле записи и нажать на кнопку . Для отмены создания записи нажать на кнопку .

6.2.1.4. Перейти на вкладку «Служебные пометки» в карточке ФЛ. Заполнить поле «Служебные пометки».

6.2.1.5. Перейти на вкладку «Паспортные данные» и заполнить поля (Рисунок 115):

• тип документа;
• серия документа;
• выдан;
• номер документа;
• дата выдачи.

Рисунок 118. Создание нового уведомления. Карточка ФЛ

6.2.2. Для создания карточки физического лица без использования сервиса ПКс ГИХД:

6.2.2.1. Нажать на кнопку  в локальном меню карточки ФЛ. Откроется окно поиска информации о ФЛ.

6.2.2.2. Ввести критерии поиска в одно или несколько полей:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• улица;
• дом.

6.2.2.3. Нажать на кнопку «Найти». В таблице отобразится перечень записей о ФЛ.

6.2.2.4. Нажать на кнопку «Выбрать» в соответствующем столбце для искомой записи о ФЛ. Окно поиска информации о ФЛ закроется, поля карточки ФЛ автоматически заполнятся значениями из ПКс ГИХД.

6.2.3. Сохранить и закрыть карточку ФЛ.

7. Перейти на вкладку «Организаторы ЮЛ» (Рисунок 119).

Рисунок 119. Создание нового уведомления. Вкладка «Организаторы ФЛ»

8. Добавить в таблицу «Юридические лица» соответствующие записи. При необходимости создать новую организацию, добавить служебную записку.

9. Перейти на вкладку «Уполномоченные на организацию и проведение» (Рисунок 120).

Рисунок 120. Создание нового уведомления. Уполномоченные на организацию и проведение

9.1. В таблице «Ответственные лица» добавить записи об уполномоченных на организацию и проведение мероприятия лиц.

9.2. В случае, если в перечне доступных для добавления уполномоченных на организацию и проведение мероприятия лиц отсутствует необходимое ответственное лицо, создать новую карточку ответственного лица.

9.2.1. В окне создания карточки ответственного лица на вкладке «Информация об уполномоченном» заполнить поля и таблицу (Рисунок 121):

• фамилия (обязательное поле);
• имя (обязательное поле);
• отчество;
• телефон;
• адрес.

Рисунок 121. Создание нового уведомления. Карточка ответственного лица, вкладка «Информация об уполномоченном»

9.2.2. Перейти на вкладку «Служебные пометки». Заполнить поле «Служебные пометки».

9.2.3. Сохранить и закрыть карточку ответственного лица.