Введение
Назначение ПКс
Программный комплекс «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга. ТОРИС» ver. 2015 территориальной отраслевой региональной информационной системы (далее –ПКс Инвентаризация, ТОРИС соответственно) обеспечивает формирования отчетности о результатах инвентаризации городского имущества.
ПКс Инвентаризация предназначена для:
- повышения эффективности учетных процессов центральной комиссиипо инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга посредством сокращения операций, выполняемых «вручную», формирования единой централизованной точки доступа к информационным ресурсам и сокращения бумажных отчетов;
- повышения качества принятия управленческих решений за счет полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
Автоматизированная функция
Для достижения установленной цели решаются следующие задачи:
а) Комплекс задач «Взаимодействие подсистемы «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга» с информационными системами»:
1) задача «Получение, хранение и обработка данных ИТС КИО».
б) Комплекс задач «Отчетность в подсистеме «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга»:
1) задача «Главный экран»;
2) задача «Объекты недвижимости»;
3) задача «Движимое имущество»;
4) задача «Финансовые активы»;
5) задача «Нематериальные активы»;
6) задача «Отчеты»;
7) задача «Организации»;
8) задача «Подкомиссии»;
9) задача «Поиск объектов инвентаризации».
в) Комплекс задач «Работа с пространственными даннымив подсистеме «Оценка результатов инвентаризации государственного имуществаСанкт-Петербурга».
Состав автоматизируемых функций:
- формирование и отображение сводных характеристик по каждому из видов инвентаризируемого имущества;
- построение графических представлений;
- переход от количественных характеристик к перечню объектов;
- визуализация отчетных форм по направлению «Объекты недвижимости;
- визуализация отчетных форм по направлению «Движимое имущество»;
- визуализация отчетных форм по направлению «Финансовые активы» визуализация отчетных форм по направлению «Нематериальные активы»;
- визуализация отчетов;
- визуализация отчетов, относящихся к недвижимому имуществу;
- визуализация отчетов, относящихся к движимому имуществу;
- визуализация отчетов, относящихся к финансовым активам;
- визуализация отчетов, относящихся к нематериальным активам;
- визуализация отчетов, относящихся к нематериальным активам видам имущества (общие отчеты);
- поиск организаций;
- работа с карточкой организации;
- визуализация сводных характеристик о ходе выполнения проверок объектов инвентаризации рабочими группами в составе подкомиссий;
- поиск объектов инвентаризации;
- работа с пространственными данными.
Роли пользователей ПКс
Для работы в ПКс Инвентаризация предусмотрены роли пользователей, определяющие права по доступу к данным и функциям ПКс (Таблица 1).
Таблица 1 - Перечень ролей и распределение функций ПКс
|
Участник
|
Функции
|
|
ИОГВ СПб, использующие ПКс «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга» при реализации своих полномочий
|
|
Контрольное управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
|
|
Сотрудник Контрольного управления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
|
формирование отчетности в подсистеме «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества
Санкт-Петербурга», просмотр сводных характеристик по каждому из видов инвентаризируемого имущества (недвижимое имущество, движимое имущество, финансовые активы и нематериальные активы)
|
|
Центральная комиссия по инвентаризации государственного имуществаСанкт-Петербурга
|
|
Член центральной комиссии по инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга
|
формирование отчетности в подсистеме «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества
Санкт-Петербурга», просмотр сводных характеристик по каждому из видов инвентаризируемого имущества (недвижимое имущество, движимое имущество, финансовые активы и нематериальные активы)
|
|
Подкомиссии и рабочие группы центральной комиссии по инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга
|
|
Член подкомиссии
|
формирование отчетности в подсистеме «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества
Санкт-Петербурга», просмотр сводных характеристик по каждому из видов инвентаризируемого имущества (недвижимое имущество, движимое имущество, финансовые активы и нематериальные активы)
|
|
Член рабочей группы
|
|
ИОГВ СПб, обеспечивающий функционирование ПКс «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга»
|
|
Комитет по информатизации и связи
|
нормативное обеспечение деятельности ИОГВ СПб по внедрению и использованию информационных технологий
|
|
Администраторы ТОРИС
|
|
Администратор ПС «Портал ТОРИС»
|
управление страницами и контентом ПС «Портал ТОРИС»
|
|
Администратор ПС «Менеджер ТОРИС»
|
- управление учетными записями пользователей в ПС «Менеджер ТОРИС»;
- настройка метаописаний: создание метаописаний, изменений метаописаний, удаление метаописаний, управление выборками, созданных на основе метаописаний в ПС «Менеджер ТОРИС»;
- управление геосервисами через компонент «Управление Геоинформационной подсистемой» в ПС «Менеджер ТОРИС»: создание описания геосервисов (ссылка, список картографических слоев, список представлений, связанных с картографическими слоями) и группировка картографических ресурсов и функций пользователя в ПС, синхронизация ролей с ПС ААА
|
|
Администратор безопасности ТОРИС
|
|
Администратор безопасности
|
- управление сертификатами пользователей и подсистем посредством ПС ААА;
- управление подсистемами, пользователями и их ролями посредством ПС ААА
|
Уровень подготовки пользователя
Для использования ПКс пользователи должны обладать:
- знаниями предметной области;
- базовыми навыками работы с операционной системой MS Windows;
- навыками работы с офисными приложениями типа MS Word и MS Excel.
Перечень документов и НПА для ознакомления
Для работы с ПКс Инвентаризация пользователю достаточно изучить настоящее Руководство пользователя. При этом необходимо учитывать, что Руководство распространяется исключительно на работу с ПКс и не заменяет учебную и справочную литературу, руководства от производителя операционной системы и прочие источники информации, освещающие работу с пользовательским интерфейсом операционной системы, установленной на рабочем месте.
Требования к АРМ
Для использования ПКс Инвентаризация необходимо выполнение следующих требований к характеристикам автоматизированного рабочего места (АРМ) пользователя, а также к характеристикам локальной вычислительной сети, в которой функционирует АРМ:
- Процессор 1 ГГц и выше (рекомендуется 1.7 ГГц и выше);
- Оперативная память не менее 4 Гб;
- Свободное дисковое пространство: от 50 Мб;
- Интернет-браузер Internet Explorer 9 и выше;
- Операционная система: MS Windows 7/XP;
- Графический режим экрана с разрешением не менее 1280х768 точек в режиме малых шрифтов;
- Наличие подключения к ЕМТС.
Подготовка к работе и запуск ПКс
Авторизация на Портале ТОРИС
Необходимо запустить интернет-браузер и перейти по ссылке http://portal.tp.toris.vpn. Далее на стартовой странице портала ТОРИС необходимо выбрать ссылку «Войти», которая находится в правом верхнем углу, заполнить поля «Логин» и «Пароль» и нажать кнопку «Войти» (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Стартовая страница Портала ТОРИС
Авторизация на Портале ТОРИС по логину и паролю
В появившемся окне «Войти в систему» (Рисунок 1) ввести в соответствующие поля «Логин» и «Пароль» пользователя и нажать на кнопку войти.
Авторизация на Портале ТОРИС по сертификату
В появившемся окне «Войти в систему» (Рисунок 1) нажать на ссылку «Войти по сертификату». Затем выбрать необходимый сертификат и нажать на кнопку «Отправить» (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Авторизация на Портале ТОРИС по сертификату. Выбор сертификата
Для завершения успешного входа, пользователю необходимо ввести в появившемся окне пароль для выбранного сертификата и нажать на кнопку «ОК».
Выбор ПКс
После авторизации в интерфейсе пользователя отображается главная страница со всеми доступными ему программными комплексами и подсистемами ТОРИС. Необходимо выбрать из предложенного списка «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга» (Рисунок 3).

Рисунок 3 - Список доступных программных комплексов. Выбор «Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга»
В результате нажатия на плитку со значком в интернет-браузере откроется главное окно ПКс (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Главное окно ПКс Инвентаризация
Порядок проверки работоспособности ПКс является работоспособным при одновременном выполнении следующих условий:
1) в процессе запуска нет сообщения (сообщений) об ошибках;
2) пользователю отображается главное окно ПКс (Рисунок 4).
Описание интерфейса ПКс
Главное окно ПКс
Главное окно «Портал ТОРИС. Оценка результатов инвентаризации государственного имущества Санкт-Петербурга» представлено на рисунке (Рисунок 5):
Рисунок 5 - Главное окно
Главное меню имеет горизонтальную ориентацию, и состоит из следующих пунктов меню:
- Главный экран;
- Объекты недвижимости;
- Движимое имущество;
- Финансовые активы;
- Нематериальные активы;
- Отчеты;
- Организации;
- Подкомиссии;
- Поиск объектов инвентаризации.
Сведения, выводимые в рабочей области, зависят от выбранного пункта главного меню.
Детализация сводных характеристик
Во всех табличных формах, в которых выводится количество объектов, предусмотрена детализация сводных характеристик – переход от количественных характеристик к перечню объектов, на основании которых были получены значения выбранной характеристики.
Переход к спискам объектов различных видов осуществляется по ссылке в соответствующей ячейке таблицы (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Переход к списку объектов
Экспорт в MS Excel
В ПКс предусмотрен экспорта содержимого любой таблицы в файл формата MS Excel. Для выполнения выгрузки данных следует нажать на кнопку
в заголовке таблицы, выбрать место сохранения и наименование файла.
Постраничный вывод данных
Табличные формы ПКс снабжены строкой состояния, которая отображает количество записей на странице, общее количество записей в таблице, количество страниц и номер текущей таблицы - Рисунок 19.

Рисунок 19 – Строка состояния таблицы
В строке состояния предусмотрены элементы управления, которые обеспечивают постраничный переход для просмотра полного списка. Для перехода на первую или последнюю страницу необходимо воспользоваться кнопками
и
. Для перехода на предыдущую или следующую страницу необходимо воспользоваться кнопками
и
, либо доступен переход сразу на необходимую страницу –
(ввести номер нужной страницы и нажать Enter).
Для выбора количества записей на странице пользователю доступна пагинация страниц с выбором числа записей (10, 20, 50, 100), по умолчанию стоит 20. Для выбора числа записей, показываемых на странице, пользователь должен нажать на стрелку вниз «… элементов на страницу» -

и выбрать необходимое число, кликнув по числу левой кнопкой мыши. В зависимости от выбранного числа, количество записей автоматически изменится в системе.
Построение круговых диаграмм
В ПКс предусмотрено построение круговых диаграмм на основе сводных числовых характеристик, выводимых в одной колонке табличного представления.
Для этого следует нажать на иконку
в заголовке нужной колонки. После чего откроется форма приложения, содержащая круговую диаграмму, построенную по относительным значениям – Рисунок 17.

Рисунок 17 – Круговые диаграммы
Существует возможность изменения состава значений, по которым строиться диаграмма. Для этого следует нажать на название категории в области легенды – Рисунок 18.

Рисунок 18 – Изменение состава категорий на диаграмме
Фильтрация данных
В ПКс предусмотрена фильтрация табличных форм по критериям, заданным в одной или нескольких колонках с условиями: пусто, не пусто, равно, не равно, больше или равно, больше, меньше или равно, меньше, содержит, не содержит, начинается на, оканчивается на, с выбором значения из справочника.
Для фильтрации табличной формы по условию отсутствия значений в колонке следует выполнить пункт контекстного меню «Показать незаполненные» для этой колонки таблицы – Рисунок 9

Рисунок 9 – Фильтрация по условию отсутствия значений
Для фильтрации табличной формы по условию наличию значений в колонке следует выполнить пункт контекстного меню «Показать только заполненные» для этой колонки таблицы – Рисунок 10.

Рисунок 10 – Фильтрация по условию наличия значений
Для фильтрации табличной формы по значениям в колонке следует выбрать пункт контекстного меню «Фильтровать» для этой колонки таблицы – Рисунок 11

Рисунок 11 – Фильтрация по значениям
Затем необходимо задать одно или два условия, объединенных логическими условиями «И» или «ИЛИ». Состав допустимых условий фильтрации зависит от типа значения в колонке - Рисунок 12 - Рисунок 14.

Рисунок 12 – Условия фильтрации для строковых значений

Рисунок 13 – Условия фильтрации для числовых значений

Рисунок 14 – Условия фильтрации для дат
Для значений, которые заполнены с использованием справочника, возможен выбор соответствующего термина справочника - Рисунок 15.

Рисунок 15 – Выбор значения для фильтрации из справочника
Колонка, по которой выполнена фильтрация списка, выделена с помощью символа -
.
Для очистки фильтра по колонкам необходимо выполнить команду «Очистить весь фильтр» для любой колонки таблицы – Рисунок 16.

Рисунок 16 – Очистка фильтра
Изменение порядка отображения колонок
При работе с табличной формой пользователю предоставлена возможность следующих настроек:
- изменение ширины колонок;
- изменение порядка расположения колонок.
Для изменения ширины столбца следует переместить указатель в области заголовка столбца на границу полей – вид указателя должен измениться
на горизонтальную двунаправленную стрелку, далее нужно переместить границу в нужное положение, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Для перемещения колонки нужно установить указатель на заголовке поля и переместить его, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Добавление и удаление колонок с данными
В ПКс возможно изменение состава отображаемых колонок в табличной форме. Для этого необходимо выбрать пункт контекстного меню «Колонны» для любой колонки таблицы и выбрать состав отображаемых колонок – Рисунок 8.

Рисунок 8 – Изменение состава колонок
Сортировка данных по колонкам
Данные в списках могут быть отсортированы. Заголовок столбца, по которому выполнена сортировка, отмечен стрелкой (Рисунок 6). Стрелка вверх (по умолчанию) показывает, что сортировка выполнена по возрастанию (от меньшего к большему), стрелка вниз – по убыванию.

Рисунок 6 – Сортировка данных
Сортировка данных может быть проведена одним из следующих способов:
- нажатием на заголовок таблицы, повторное нажатие сменит направление сортировки;
- выполнение одной из команд контекстного меню выбранной колонки (Рисунок 7);

Рисунок 7 – Сортировка данных с помощью меню колонки
Отображение перечня объектов
В ПКс предусмотрены собственные формы отображения перечня объектов для каждого вида инвентаризируемого имущества, которые различаются между собой составом колонок.
При отображении перечней объектов предусмотрено:
- переход по инвентаризационному номеру к учетной карточке объекта в программном комплексе «Имущество Санкт-Петербурга» ИТС КИО без дополнительного ввода логина и пароля – Рисунок 21;

Рисунок 21 – Переход к карточке объекта ПК «Имущество»
- фильтрация по расширенным параметрам;
- переход при выборе наименования организации к карточке организации – Рисунок 22;

Рисунок 22 – Переход к карточке организации или ИОГВ
- отображение местоположения объекта инвентаризации на картепри выборе адресной информации;
- экспорта содержимого таблицы в файл формата MS Excel с возможностью настройки экспорта – отображаемой или всех страниц таблицы, отображаемых или всех колонок таблицы – Рисунок 23.

Рисунок 23 – Экспорт содержимого в MSExcel
В перечне объектов реализована фильтрация списка как по характеристикам объекта, так и организации, к которой относится сам объект – Рисунок 24.

Рисунок 24 – Фильтрация списка объектов
Фильтрация списка объектов осуществляется следующим образом:
- ввести условия фильтрации в одно или несколько полей. При этом пользователю предлагается выбор из возможных вариантов значений при вводе в строку фильтрации более 3 символов;
- нажать на кнопку «Применить».
Для очистки условий фильтрации необходимо нажать на кнопку «Очистить».
Для отображения местоположения объекта инвентаризации на карте следует нажать на ссылку в поле адреса объекта – Рисунок 25.

Рисунок 25 – Переход к карте
После чего откроется страница карты, на которой указан выбранный объект при условии того, что адрес объекта введен корректно и он расположен на территории Санкт-Петербурга – Рисунок 26.

Рисунок 26 – Отображение местоположения объекта на карте
Для увеличения размера табличной формы с перечнем объектов следует нажать на кнопку
в заголовке таблицы.
Из полученных перечней объектов в ПКс предусмотрена возможность отображения количественных характеристик полученных перечней объектов в разрезе организаций (всех или ИОГВ с учетом подведомственных учреждений и предприятий). Для перехода в этот режим следует нажать на ссылку «Организации» – Рисунок 27.

Рисунок 27 – Переход к просмотру информации в разрезе организаций
Информация по объекта в разрезе организация выводится в двух формах: общий список организаций и ИОГВ, и список ИОГВ, в котором сводные характеристики выводятся с учетом сведений по подведомственным организациям каждого ИОГВ – Рисунок 28.

Рисунок 28 – Просмотр информации в разрезе организаций
Описание выполнения задач в приложении
Главный экран
Описание задачи
Главный экран пользовательского приложения (Рисунок 29) отображает в табличной форме основные сводные характеристики по каждому из видов инвентаризируемого имущества (недвижимое имущество, движимое имущество, финансовые активы и нематериальные активы):
- учтено объектов инвентаризации за выбранный пользователем период времени;
- изменено объектов инвентаризации за выбранный пользователем период времени;
- общее количество объектов инвентаризации на текущую дату;
- активных ошибок на текущую дату;
- исправленных ошибок на текущую дату.
Также на главном экране пользовательского приложения отображать в зависимости от выбора пользователя одно из следующих графических представлений:
- линейный график, отображающий посуточную динамику ввода объектов по видам имущества за выбранный пользователем период (отображается по умолчанию);
- линейный график, отображающий посуточную динамику изменения объектов за выбранный пользователем период;
- столбчатую диаграмму, отображающую количество активных ошибок и исправленных ошибок по состоянию на дату окончания выбранного пользователем периода.
Из табличного и графического представления пользователю предоставлены возможности перехода от количественных характеристик к перечню объектов, на основании которых были получены значения выбранной характеристики. Из полученных перечней объектов предусмотрена возможность отображения количественных характеристик полученных перечней объектов в разрезе организаций (всех или ИОГВ с учетом подведомственных учреждений и предприятий).

Рисунок 29 – Окно «Главный экран»
Действия пользователя
Изменение отчетного периода осуществляется с помощью календаря. Для вызова календаря (Рисунок 30) на экран предназначена кнопка.

Рисунок 30 – Календарь для ввода даты
В форме календаря значение выбирается щелчком по нужной дате. Для выбора значения месяца предназначены кнопки со стрелками в зоне отображения месяца и года (области заголовка).
Для быстрого выбора значения месяца и года следует использовать представление, календаря (Рисунок 31), которое активируется щелчком на стрелку вниз
в области заголовка.

Рисунок 31 – Выбор месяца и года при вводе даты
В этой форме первоначально выбирается диапазон лет, потом – конкретный год, а затем месяц.
Переход к сводным отчетным формам по различным видам имущества осуществляется по ссылке в колонке «Подкомиссии» (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Переход к сводной отчетной форме
Объекты недвижимости
Описание задачи
Во вкладке «Объекты недвижимости» (Рисунок 33) пользовательского приложения реализована возможность визуализации отчетных форм в табличном виде. Сводные характеристики по состоянию на текущий момент времени визуализированы в разрезах
- типологии объектов инвентаризации;
- обременений
- правового режима;
- статуса неучтенного;
- районов Санкт-Петербурга;
- районов Ленинградской области.

Рисунок 33 – Окно «Объекты недвижимости»
Действия пользователя
Изменение разреза представления информации осуществляется с помощью выбора соответствующего пункта в локальном меню раздела (Рисунок 34).

Рисунок 34 – Выбор разреза представления информации
Переход к просмотру сведений по статусам аварийных объектов (Рисунок 35) осуществляется по ссылке в любой ячейке колонки «Аварийные объекты».

Рисунок 35 – Данные по статусам аварийных объектов
Переход к просмотру сведений по категориям объектов культурного наследия (Рисунок 36) осуществляется по ссылке в любой ячейке колонки «Объекты культурного наследия».

Рисунок 36 – Данные по категориям ОКН
Движимое имущество
Описание задачи
Во вкладке «Движимое имущество» (Рисунок 37) пользовательского приложения реализована возможность визуализации отчетных форм в табличном виде. Сводные характеристики по состоянию на текущий момент времени визуализированы в разрезах
- типологии объектов инвентаризации;
- местонахождения;
- отраслевого типа;
- обременений;
- правового режима;
- статуса неучтенного.

Рисунок 37 – Окно «Движимое имущество»
Действия пользователя
Изменение разреза представления информации осуществляется с помощью выбора соответствующего пункта в локальном меню раздела (Рисунок 38).

Рисунок 38 – Выбор разреза представления информации
Финансовые активы
Во вкладке «Финансовые активы» (Рисунок 39) пользовательского приложения реализована возможность визуализации отчетных форм в табличном виде.

Рисунок 39 - Окно «Финансовые активы»
Нематериальные активы
Во вкладке «Нематериальные активы» (Рисунок 40) пользовательского приложения реализована возможность визуализации отчетных форм в табличном виде.

Рисунок 40 - Окно «Нематериальные активы»
Организации
Описание задачи
Во вкладке «Организации» (Рисунок 41) реализована возможность поиска организаций по следующим параметрам (актуальным на выбранную пользователем дату):
- полное наименование организации;
- сокращенное наименование организации;
- подведомственность организации;
- вид организации;
- тип организации;
- подтип организации;
- сфера принадлежности организации;
- ИНН организации;
- ОГРН организации.
Механизм поиска предлагает пользователю выбор из возможных вариантов значений при вводе в строку поиска более 3 символов.
Табличная форма представления результатов поиска обеспечивает переход к карточке организации.
В карточке организации реализованы следующие возможности:
- просмотр реквизитов организации и ссылку на карточку организации в ПК «Имущество Санкт-Петербурга» ИТС КИО;
- просмотр сводных характеристик по выбранной организации в задачах: Главный экран, Объекты недвижимости, Движимое имущество, Финансовые активы, Нематериальные активы.

Рисунок 41 – Окно «Организации»
Действия пользователя
Поискорганизаций осуществляется следующим образом:
- ввести условия поиска в одно или несколько полей поиска. При этом пользователю предлагается выбор из возможных вариантов значений при вводе в строку поиска более 3 символов;
- нажать на кнопку «Искать».
Для очистки условий поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить».
Для открытия карточки организации (Рисунок 42) необходимо перейти по ссылке в наименовании организации в табличной форме с результатами поиска.

Рисунок 42 – Окно «Карточка организации»
Для перехода на карточку организации в ПК «Имущество Санкт-Петербурга» ИТС КИО необходимо перейти по ссылке в наименовании организации (Рисунок 43).

Рисунок 43 – Переход к карточке организации ПК «Имущество»
Для перехода на карточку ИОГВ, которому подчиняется организация необходимо перейти по ссылке в наименовании ИОГВ (Рисунок 44).

Рисунок 44 – Переход к карточке ИОГВ
Переход к сводным отчетным формам по различным видам имущества для данной организации осуществляется по ссылке в колонке «Подкомиссии» (Рисунок 45).

Рисунок 45 – Переход к сводной отчетной форме по организации
Отчеты
Описание задачи
Во вкладке «Отчеты» (Рисунок 46) пользовательского приложения реализовать реализована визуализации отчетных форм как общих для ПКс, так и по каждой подкомиссии.

Рисунок 46 – Окно «Отчеты»
Состав отчетов по объектам инвентаризации, относящимся к недвижимому имуществу:
- отчет по аварийным объектам недвижимого имущества;
- отчет по аренде объектов недвижимого имущества;
- сводный отчет по недвижимому имуществу (с представлением укрупненных или точных сводных значений различных показателей с учетом местоположения объектов (Санкт-Петербург, иные субъекты РФ и Ленинградская область), а также с представлением данных в разрезе типологии объектов);
- отчет по использованию площадей объектов инвентаризации (включая представление данных в разрезе формы собственности: государственная, долевая собственность, информация о праве собственности не заполнена);
- отчет по состоянию регистрации права государственной собственности (с представлением данных в разрезе типологии и правовых режимов);
- отчет по учету объектов недвижимости в реестре государственной собственности Санкт-Петербурга (с представлением данных в разрезе типологии и правовых режимов);
- сводный отчет по закрепленному за организациями имуществу (включая представление данных с учетом способа закрепления имущества: объекты на вещных правах, объекты на обязательственных правах, прочие объекты казны Санкт-Петербурга, а также представление данных в разрезе Санкт-Петербурга, иных субъектов РФ и Ленинградской области), типологии объектов и организационно-правовых форм организаций).
Состав отчетов по объектам инвентаризации, относящимся к движимому имуществу:
- сводный отчет по движимому имуществу (форма № 1);
- сводный отчет по движимому имуществу (форма № 2).
Состав отчетов по объектам инвентаризации относящимся к финансовым активам:
- банковские счета;
- дебиторская задолженность;
- кредиторская задолженность.
- аренда у иных юридических лиц;
- депозиты.
Состав отчетов по объектам инвентаризации, относящимся к нематериальным активам:
- использование программных продуктов в организациях (с представлением данных как в разрезе отраслевой принадлежности организаций, так и в разрезе объектов интеллектуальной собственности).
Состав отчетов по объектам инвентаризации, относящихся ко всем видам имущества (общие отчеты):
- отчет по вновь выявленным объектам;
- отчет по объектам незавершенного строительства (включая представление данных в разрезе типов объектов и назначений объектов);
- отчет по фактическому использованию объектов (включая представление данных в разрезе типологии объектов);
- отчет по отсутствию объектов инвентаризации у организаций;
- дефекты в правоустанавливающих документах;
- заполнение адресов объектов.
При отображении перечня отчетов предусмотрена возможность фильтрации списка отчетов с учетом признака вида инвентаризируемого имущества и общих отчетов, а также с учетом группировки отчетов по типам показателей эффективности.
Данные в отчетах выводятся по состоянию на текущий момент времени.
Действия пользователя
Для фильтрации отчетов необходимо установить переключатель по одному или нескольким условиям, по которым необходимо осуществить фильтрацию отчетов (Рисунок 47).
Для очистки условий поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Рисунок 47 – Фильтрация отчетов
Для открытия отчета необходимо перейти по ссылке в наименовании отчета (Рисунок 48).

Рисунок 48 – Открытие отчета
Подкомиссии
Описание задачи
Во вкладке «Подкомиссии» (Рисунок 49) реализована возможность визуализации сводных характеристик о ходе выполнения проверок объектов инвентаризации рабочими группами в составе подкомиссий:
- количество рабочих групп в составе подкомиссий;
- количество проведенных проверок (всего, камеральных фактических);
- статистика по объектам (всего объектов, в проверке, проверка завершена).

Рисунок 49 – Окно «Подкомиссии»
Сводные характеристики выводятся по состоянию на текущий момент времени.
Действия пользователя
Для перехода к списку рабочих групп(Рисунок 50) необходимо перейти по ссылке в поле, в котором указано количество рабочих групп по подкомиссии.

Рисунок 50 – Окно «Рабочие группы»
Поиск объектов инвентаризации
Описание задачи
Во вкладке «Поиск объектов инвентаризации» (Рисунок 51) (пункт главного меню -
) реализована возможность поиска учетных карточек объектов инвентаризации по основным параметрам объектов:
- инвентаризационному номеру объекта;
- регистрационному номеру объекта в Реестре государственной собственности Санкт-Петербурга;
- наименованию организации, которая произвела учет объекта в ПК «Имущество Санкт-Петербурга» ИТС КИО;
- ИНН организации, которая произвела учет объекта в ПК «Имущество Санкт-Петербурга» ИТС КИО;
- району расположения объекта;
- адресу объекта;
- кадастровому номеру объекта.

Рисунок 51 – Окно «Поиск объектов инвентаризации»
Результаты поиска отображаются в виде реестров объектов, которые представлены в отдельности для каждого из видов инвентаризируемого имущества.
Действия пользователя
Поиск объектов осуществляется следующим образом:
- ввести условия поиска в одно или несколько полей поиска. При этом пользователю предлагается выбор из возможных вариантов значений при вводе в строку поиска более 3 символов;
- нажать на кнопку «Искать».
Для очистки условий поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить».
Аварийные ситуации
Действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств
В случае возникновения ошибки в ПКс (как по причине несоблюдения условий технологического процесса, так и при отказах технических средств) пользователь должен выполнить следующие действия:
а) произвести попытку сохранения редактируемых данных с целью избежать потери данных;
б) завершить работу ПКс;
в) выполнить перезагрузку компьютера;
г) повторно запустить программный комплекс.
Далее следует повторить действия, после которых возникла ошибка. При повторении ошибки пользователь должен обратиться в службу технической поддержки ТОРИС. При этом необходимо быть готовым указать порядок действий, после которых возникла ошибка.
При отказах серверов, программный комплекс недоступен на рабочих местах пользователей. Действия по восстановлению выполняют администраторы ТОРИС.
Действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных
Данные программного комплекса хранятся централизованно на серверах, размещенных на ТП ИР СПб. Меры по восстановлению программ и данных предпринимаются администраторами ТОРИС.
В случае обнаружения ошибок в данных, представленных в ПКс, если они не могут быть исправлены средствами ПКс путем редактирования, следует обратиться в службу технической поддержки ТОРИС. При этом необходимо указать перечень данных, содержащих ошибки и их правильные значения.
Действия в случаях обнаружения несанкционированного вмешательства в данные
В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные ПКс следует обратиться к администратору информационной безопасности ТОРИС. При этом необходимо описать признаки и предполагаемый характер вмешательства, а также, указать перечень данных, подвергшихся вмешательству.
Действия в других аварийных ситуациях
В случае возникновения других аварийных ситуаций при работе ПКс, следует обратиться в службу технической поддержки ТОРИС. При этом необходимо быть готовым по требованию сотрудников технической поддержки описать признаки аварийной ситуации и действия, которые были выполнены пользователем непосредственно перед возникновением аварийной ситуации.