4.1.3.1      Создание карточки «Командировка»

1)  В главном меню выбрать журнал «Командировки» (Рисунок 23); нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 23).

Рисунок 23 УММД.jpg

Рисунок 23. Создание карточки «Командировка»

2)  Заполнить соответствующие поля карточки (Рисунок 24).

Рисунок 24. Заполнение полей карточки «Командировка»

3)  Загрузить сопроводительные документы путем нажатия на кнопку «Добавить» в области «Документы» (Рисунок 25), заполнения соответствующих полей карточки, добавления файла и нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 26).

Рисунок 25. Добавление сопроводительного документа


Рисунок 26. Заполнение полей карточки «Документ»

4)  Связать карточку «Командировка» с карточками «Соглашение» (Рисунок 27), «План мероприятий» (Рисунок 28) путем нажатия на кнопку «Добавить» на панели инструментов, либо путем выбора записи из списка существующих записей.

Рисунок 27. Создание связанной карточки «Соглашение»


Рисунок 28. Создание связанной карточки «План мероприятий»

Сохранить карточку путем нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 29).

Рисунок 29. Сохранение карточки «Командировка»


4.1.3.2      Указание в карточке «Командировка» ответственных исполнителей (командируемых), согласующих лиц, наблюдателей путем нажатия на кнопку «Добавить» на панели инструментов в таблице «Состав делегации» (Рисунок 30) и указания данных в поле «Тип персоны» (Рисунок 31).


Рисунок 30. Указание ответственных исполнителей, согласующих лиц, наблюдателей



Рисунок 31. Указание ответственных исполнителей, согласующих лиц, наблюдателей

4.1.3.3      Сохранение и изменение статуса карточки «Командировка» осуществляется в зависимости от роли пользователя в АС УММД.
 
4.1.3.4      Загрузка отчетных документов в соответствующие поля карточки.
 
Загрузить сопроводительные документы путем нажатия на кнопку «Добавить» в области «Документы» (Рисунок 25), заполнения соответствующих полей карточки (выбор типа документа: копия приказа, отчет, дополнительные материалы), добавления файла и нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 32).


Рисунок 32. Загрузка отчетных документов


4.1.3.5      Редактирование карточки «Командировка»

1)  Дважды нажать левой кнопкой мыши по строке с данным объектом.

2)  Выбрать объект в журнале путем установки флага в соответствующей строке и нажать кнопку «Открыть в новой вкладке» (), предназначенную для отображения записи в режиме просмотра/редактирования (Рисунок 33).

Рисунок 33. Редактирование карточки «Командировка»




Начать курс обучения