|
|
АС обеспечивает автоматизацию решения задач в рамках следующих процессов: прием и регистрация поступивших уведомлений по государственным услугам о проведении публичных, культурно‑массовых и спортивных мероприятий; рассмотрение поступивших уведомлений о проведении публичных, культурно‑массовых и спортивных мероприятий; обработка согласованных уведомлений о проведении публичных, культурно‑массовых и спортивных мероприятий, включая формирование сводных отчетов для КВЗПиБ.
Рисунок 1. Группа процессов "Обработка уведомлений на проведение мероприятий" Модели процессов описаны в нотации BPMN (Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3, Рисунок 4, Рисунок 5). 1.2.1. Прием и регистрация поступивших уведомлений о проведении публичных, культурно‑массовых и спортивных мероприятий. Процесс выполняется для приема и регистрации уведомлений о проведении мероприятий, поступивших в ИОГВ. Автоматизация процесса обеспечивает рост эффективности выполнения государственных полномочий ИОГВ за счет сокращения времени обработки поступивших уведомлений и сокращения затрат на ведение бумажного документооборота в рамках выполнения процесса. Поступившие в письменной или электронной форме в ИОГВ уведомления, составленные в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях», проходят регистрацию в АС УПММ сотрудником АР, КВЗПиБ, КФКиС, КК. Далее, в случае необходимости согласования уведомления, выполняется процесс рассмотрения уведомления ИОГВ СПб. В случае организации мероприятий в специально отведенных местах согласно постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 24.12.2012 № 1363 «О специально отведенных местах для коллективного обсуждения общественно значимых вопросов и выражения общественных настроений, а также для массового присутствия граждан для публичного выражения общественного мнения по поводу актуальных проблем преимущественно общественно политического характера на территории Санкт-Петербурга» рассмотрение уведомления не требуется, поэтому выполняется процесс обработки согласованных уведомлений. Рисунок 2. Процесс "Прием и регистрация поступивших уведомлений" 1.2.1.1. Регистрация уведомления Функция предусмотрена для регистрации уведомлений о проведении мероприятий, поступивших в ИОГВ СПб. 1.2.1.2. Смена статуса Функция предусмотрена для обработки уведомлений, которые согласно Постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 26.12.2005 № 1996 «О порядке рассмотрения уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге публичных мероприятий», не требуют рассмотрения. 1.2.2. Рассмотрение уведомлений о проведении мероприятий Процесс предусмотрен для удовлетворения законных прав юридических лиц (далее –ЮЛ) и физических лиц (ФЛ) на проведение мероприятий. Автоматизация процесса обеспечивает рост эффективности выполнения государственных полномочий ИОГВ СПб за счет сокращения времени рассмотрения поступивших уведомлений и сокращения затрат на ведение бумажного документооборота в рамках выполнения процесса. После окончания регистрации уведомления о проведении мероприятия в АС УПММ, выполняется рассмотрение уведомления ИОГВ СПб. Функции рассмотрения, направления межведомственных запросов и уведомлений ИОГВ СПб являются внешними по отношению к АС УПММ и не входят в область автоматизации АС УПММ. В случае, если от организатора мероприятия была получена дополнительная информация о проведении мероприятия, сотрудник АР, КВЗПиБ, КФКиС или КК вносит изменения в карточку уведомления согласно дополнению к уведомлению. После завершения рассмотрения уведомления сотрудник АР, КВЗПиБ, КФКиС или КК фиксирует результат рассмотрения в АС УПММ. Когда результат рассмотрения уведомления зафиксирован, сотрудник АР, КВЗПиБ, КФКиС или КК переходит к информированию организатора мероприятия о результатах рассмотрения уведомления. В случае если проведение мероприятия согласовано ИОГВ СПб, то выполняется процесс обработки утвержденных уведомлений. Модель процесса представлена на рисунке (Рисунок 3). Рисунок 3. Процесс "Рассмотрение уведомлений о проведении мероприятий" 1.2.3. Обработка согласованных уведомлений о проведении мероприятий Процесс предусмотрен для фиксации результата проведения мероприятия. Автоматизация процесса обеспечивает рост эффективности выполнения государственных полномочий ИОГВ СПб за счет сокращения времени фиксации результата проведения мероприятия и сокращения затрат на ведение бумажного документооборота в рамках выполнения процесса. Еженедельно сотрудник КВЗПиБ формирует отчет по мероприятиям.
Когда мероприятие проведено, сотрудник АР, КВЗПиБ или КФКиС вносит в АС УПММ информацию о результате проведения мероприятия. Далее работа с уведомлением завершается. Модель процесса представлена на рисунке (Рисунок 4).
1.2.3.1 Учет результата проведения мероприятия Функция предназначена для внесения и фиксации информации о результатах проведения мероприятия. 1.2.3.2. Формирование отчетов Функция предназначена для получения актуальной отчетной информации. 1.2.4. Типовые задачи 1.2.4.1. Просмотр информации по местам проведения мероприятий на карте Функция предусмотрена для работы с программным комплексом «Геоинформационная подсистема. ТОРИС» ver. 2016» (далее – ПКс «Геоинформационная подсистема») для указания и отображения на карте мест проведения и маршрутов следования. 1.2.4.2. Возвращение уведомления из статуса «В архиве»
Функция предусмотрена для перевода уведомления из статуса «В архиве» в предыдущий статус. Дополнительно АС обеспечивает автоматизацию следующих сервисных функций обработки данных: перевода статусов записи в соответствии с процессом рассмотрения уведомлений о проведении мероприятий; экспорта данных в офисные форматы; нанесение и отображение на карте данных о местах проведения местоположений мероприятий; визуализация статусов уведомлений; сохранение документов в базе данных (далее – БД); формирование отчётов и печатных форм; ведение внутрисистемных справочников; поиск, фильтрация и сортировка данных.
|
