Жилищный надзор Санкт-Петербурга

Функция выполняется с целью осуществления инициации и подготовки к проведению проверки.

Работу функции инициируют следующие события:

поступило обращение от физического или юридического лица;

вышло распоряжение от начальника ГЖИ;

истек срок исполнения ранее выданного предписания.

Инициация проведения проверки предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.   В случае проведения проверки по обращению от физического или юридического лица следует выполнить следующие действия:

1.1.  Открыть журнал «МКД» (Рисунок 63), через функцию фильтрации найти необходимый МКД, открыть учетную карточку (Рисунок 64).

Рисунок 63. Выбор журнала МКД

Карточка МКД содержит следующие вкладки:

«Информация» - на вкладке отображается основная информация о МКД, необходимая для выполнения контрольно-надзорных мероприятий.

«Характеристики» - на вкладке содержится информация о технических характеристиках МКД.

«Организации» - на вкладке содержится информация об управляющих и ресурсоснабжающих организациях.

«Проверки» - на вкладке содержится информация о проводимых проверках данного МКД.

«Обращения» - на вкладке содержится информация об обращениях, поступивших в адрес данного МКД.

«Подготовка к ОС» - на вкладке содержится информация о подготовке к ОС.

1.2.       Перейти в раздел «Обращения».

1.3.       Далее требуется создать новое обращение посредством нажатия кнопки «Создать»

1.4.       Заполнить на вкладке «Реквизиты обращения» следующие поля (Рисунок 65):

регистрационный номер;

дата регистрации;

тип обращения;

предмет обращения.

Рисунок 65. Обращение (часть 1)

1.5.       Указать данные обращения (номер обращения и дату регистрации) - поля обязательные для заполнения.

1.6.       Указать тип и предмет обращения - поля обязательные для заполнения.

1.7.       Указать заявителя (физическое либо юридическое лицо).

1.8.       Указать организацию, в отношении которой поступило обращение.

1.9.       Заполнить поле «Содержание обращения» и в отношении кого формируется обращение (Рисунок 66).

Рисунок 66. Обращение (часть 2)

1.10.       Сохранить карточку обращения, нажав кнопку «Сохранить» (обращение сохраняется в статусе «Новое»).

1.11.       Если в случае инициации проверки по обращению от физического или юридического лица принимается решение не проводить проверку, но дать письменный ответ на обращение, то перевести карточку обращения в статус «Дан письменный ответ (проверка не проводилась)».

1.12.       Если в случае инициации проверки по обращению от физического или юридического лица принимается решение не давать ответа на обращение, то перевести карточку обращения в статус «Закрыто без ответа».

1.13.       Если в случае инициации проверки по обращению от физического или юридического лица принимается решение проводить проверку, то необходимо создать новую проверку, нажав на кнопку у поля «Проверки» (Рисунок 66).

Перейти к пункту 3.4

2.          В случае проведения проверки по выданному предписанию с истекшим сроком исполнения, следует выполнить следующие действия:

2.1.       Открыть журнал предписаний, с помощью фильтра найти необходимое предписание в статусе «Не исполнено в срок» и открыть его карточку (Рисунок 67).

Карточка предписания содержит следующие вкладки:

«Предписание» - вкладка содержит основную информацию по предписанию.

«Результат исполнения» - вкладка содержит информацию о проверках исполнения предписания.

«Печатная форма» - вкладка содержит информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проводимых проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

Рисунок 67. Проверки исполнения предписания

2.2.  Перейти на вкладку «Результат исполнения» карточки предписания и нажать на кнопку «Создать» в атрибуте «Проверки исполнения предписания» (Рисунок 67).

2.3.  В окне создания проверки автоматически заполнились поля (на основе данных изначальной проверки):

тип мероприятия;

тип проверки;

вид проверки;

дата начала проверки;

проверяемое юридическое лицо (или проверяемое физическое лицо);

МКД;

инспектор.

2.4.       Перейти к пункту 3.4

3.             В случае проведения проверки по распоряжению начальника ГЖИ, следует выполнить следующие действия:

3.1.       Открыть журнал проверок.

3.2.       Создать новую проверку, нажав кнопку «Создать».

3.3.       Откроется карточка проверки (Рисунок 68).

Карточка содержит следующие вкладки:

«Реквизиты проверки» - вкладка содержит поля с реквизитами, необходимые для заполнения при создании новой проверки.

«Согласование проведения» - вкладка содержит данные о согласовании проведения проверки.

Рисунок 68. Вкладка «Реквизиты проверки»

3.4.    Заполнить следующие поля:

тип мероприятия;

тип проверки;

вид проверки;

дата начала проверки;

дата окончания проверки;

совместно с другими органами государственного контроля (надзора);

наименование органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, с которым проверка проводится совместно;

проверяемое юридическое лицо;

проверяемое физическое лицо;

МКД;

обследуемая площадь (кв.м.);

инспектор (заполнено автоматически в зависимости от текущего пользователя, возможно редактирование значения поля и добавления нескольких инспекторов).

4.          При необходимости согласования проведения проверки перейти на вкладку «Согласование проведения».

4.1.       Заполнить необходимые поля:

дата отправки заявления на согласование;

дата получения ответа о результатах согласования;

согласовано с прокуратурой;

причина отказа.

4.2.       Если при согласовании проведения проверки пришел отказ в проведении проверки, то необходимо перевести проверку в статус «Проведение отменено (не согласовано)».

5.          Сохранить карточку проверки (проверка сохраняется в статусе «Новая»).

Функция выполняется с целью формирования и получения регистрационного номера проверки.

Получение регистрационного номера проверки предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.          Открыть необходимую проверку в статусе «Новая» или «Запланирована».

2.          Инициировать выдачу регистрационного номера проверки (Рисунок 69):

2.1.       При необходимости выдачи номера на проверку без распоряжения выбрать элемент управления «Выдать № без распоряжения» (система переведет проверку в статус «Подготовка»).

2.2.       При необходимости выдачи номера на проверку с распоряжения выбрать элемент управления «Выдать № с распоряжением» (система переведет проверку в статус «Подготовка»). Распоряжение будет создано автоматически (Рисунок 70).

Рисунок 69. Выдача номера проверки

Карточка проверки в статусе «Подготовка» (Рисунок 70) содержит следующие вкладки:

«Реквизиты проверки» - вкладка содержит поля с реквизитами, необходимые для заполнения при создании новой проверки.

«Документы» - вкладка содержит информацию о документах с возможностью:

просмотра карточки (если документ создан);

создания документа.

«Согласование проведения» - вкладка содержит данные о согласовании проведения проверки.

«Передача данных в ЕРП и ГИС ЖКХ» - на данной вкладке пользователю предоставляется возможность передать данные о готовящейся проверке в ЕРП и ГИС ЖКХ.

Функция выполняется с целью подготовки распоряжения о проведении проверки.

Подготовка распоряжения о проведении проверки предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    На вкладке «Документы» карточки проверки перейти в карточку Распоряжения, нажав кнопку в соответствующем разделе (Рисунок 71).

Рисунок 71. Вкладка «Документы» карточки проверки

Карточка документа содержит следующие вкладки (Рисунок 72):

«Распоряжение» - на вкладке содержится основная информация о готовящейся проверке.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о готовящихся проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

2.   В процессе автоматического формирования распоряжения присвоится номер, и часть полей будет заполнена данными, указанными при создании проверки (Рисунок 72).

Заполнить оставшиеся необходимые поля на карточке (Рисунок 72, Рисунок 79).

Рисунок 72. Карточка распоряжения (часть 1)

Следует учитывать, что набор полей карточки может изменяться динамически, в зависимости от выбранного значения. Например, при выборе некоторых значений на карточке будут отображены дополнительные поля.

Если в поле «5. Установить, что настоящая проверка проводится с целью» из выпадающего списка выбрать значение «Контроль выполнения постановления Правительства РФ», то отображаются дополнительные поля: «Дата документа»; «Номер документа» (Рисунок 73).

Рисунок 73. Карточка распоряжения (часть 1.1). Открытие дополнительных полей

Если в поле «5. Установить, что настоящая проверка проводится с целью» из выпадающего списка выбрать значение «Контроль выполнения предписания инспекции», то отображаются дополнительные поля: «Предписание»; «Дата документа»; «Номер документа» (Рисунок 74).

Рисунок 74. Карточка распоряжения (часть 1.2). Открытие дополнительных полей

Если в поле «5. установить, что настоящая проверка проводится с целью» из выпадающего списка выбрать значение «в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2016 год, опубликованного на официальном сайте Генеральной Прокуратуры Российской Федерации», то отображается дополнительное поле «План плановых проверок» (Рисунок 76).

Рисунок 76. Карточка распоряжения (часть 1.4). Открытие дополнительных полей

Если в поле «5. установить, что настоящая проверка проводится с целью» из выпадающего списка выбрать значение «Проверка фактов, указанных в письме Администрации района», то отображаются дополнительные поля: «Дата документа»; «Номер документа» (Рисунок 77).

Рисунок 78. Карточка распоряжения (часть 1.6). Без дополнительных полей

Рисунок 79. Карточка распоряжения (часть 2)

В полях, где возможен множественный выбор значений может быть использовано несколько вариантов (Рисунок 80):

выбор путем установки флага в истинное положение возле выбранных значений;

выбор всех записей на текущей странице выпадающего списка путем нажатия на кнопку «Выбрать все не текущей странице»;

выбор всех значений списка путем нажатия на кнопку «Выбрать все».

Для отмены всех выбранных ранее значений нажать на кнопку «Отменить все».

3.  Сохранить карточку распоряжения.

Перейти на карточку добавленного распоряжения. Для этого необходимо левой кнопкой мыши выделить запись о распоряжении в поле и нажать на кнопку .

4.  Сформировать печатную форму распоряжения.

5.  При необходимости прикрепить электронную версию распоряжения в карточку распоряжения, нажав кнопку  «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия» на вкладке «Печатные формы».

Функция выполняется с целью формирования уведомления и телеграммы для отправки проверяемому лицу.

Уведомление проверяемого лица предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимую карточку проверки.

2.   Создать карточку уведомления, нажав на кнопку . Откроется модальное окно создания нового уведомления (Рисунок 81).

Карточка документа содержит следующие вкладки (Рисунок 98):

«Уведомление» - на вкладке содержится общая информация, необходимая для уведомления проверяемого лица о готовящейся проверке.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

2.1.       Заполнить или отредактировать поля:

дата формирования уведомления;

получатель (юридическое лицо);

получатель (физическое лицо);

текст уведомления;

дата начала проверки;

время начала проверки;

место начала проведения проверки;

перечень запрашиваемых документов;

подписант;

инспектор.

2.2.       Сохранить карточку уведомления нажатием кнопки «Сохранить».

2.3.       Сформировать печатную форму уведомления.

3.          Создать карточку телеграммы, нажав на кнопку  (Рисунок 82).

Карточка документа содержит следующие вкладки (Рисунок 98):

«Телеграмма» - на вкладке содержится общая информация, необходимая для уведомления проверяемого лица о готовящейся проверке.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

Рисунок 82. Создание карточки Телеграммы

3.1.       Заполнить или отредактировать поля:

дата отправления;

получатель (юридическое лицо);

получатель (физическое лицо);

текст телеграммы;

перечень запрашиваемых документов;

подписант;

инспектор.

3.2.       Сохранить карточку телеграммы, нажав кнопку «Сохранить».

3.3.       Сформировать печатную форму телеграммы.

4.          При необходимости прикрепить электронную версию уведомления и телеграммы, нажав кнопку «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия» на вкладке «Печатные формы».

Функция выполняется с целью передачи данных о готовящейся проверке в единый реестр проверок.

Передача данных о готовящейся проверке в единый реестр проверок предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.         Открыть необходимую проверку и перейти на вкладку «Передача данных в ЕРП И ГИС ЖКХ» (Рисунок 83).

Рисунок 83. Карточка проверки. Передача данных ЕРП

2.     Нажать на кнопку «Передать данные о готовящейся проверке».

3.     В случае, если некоторых обязательных данных для передачи не хватает передача данных не произойдет, и система уведомит об этом.

3.1.   Необходимо внести в систему недостающие обязательные к отправке данные и повторно нажать на кнопку «Передать данные о готовящейся проверке».

4.      При первой отправке данных рядом с кнопкой автоматически установится флаг, а в поле «Дата отправки» установится значение равное дате последней отправки данных.

Функция выполняется с целью передачи данных о готовящейся проверке в ГИС ЖКХ.

Передача данных о готовящейся проверке в ГИС ЖКХ проверок предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.      Открыть необходимую проверку и перейти на вкладку «Передача данных в ЕРП и ГИС ЖКХ» (Рисунок 84).

Рисунок 84. Карточка проверки. Передача данных ГИС ЖКХ

2.      Нажать на кнопку «Передать данные о готовящейся проверке».

3.      В случае, если некоторых обязательных данных для передачи не хватает передача данных не произойдет, и система уведомит об этом.

3.1.   Необходимо внести в систему недостающие обязательные к отправке данные и повторно нажать на кнопку «Передать данные о готовящейся проверке».

4.      При первой отправке данных рядом с кнопкой автоматически установится флаг, а в поле «Дата отправки» установится значение равное дате последней отправки данных.

Функция исполняется с целью подготовки плана проведения плановых проверок.

Подготовка плана проведения плановых проверок предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    Открыть журнал «План плановых проверок» и нажать на кнопку «Создать», откроется карточка «Создание: План плановых проверок» (Рисунок 85).

Рисунок 85. План плановых проверок

Карточка содержит следующие вкладки:

«Информация о плане мероприятий» - вкладка содержит общую информацию о плане мероприятий.

«Проверки» - вкладка содержит информацию о готовящихся и проводимых проверках в рамках данного плана мероприятий с возможностью перехода к просмотру карточки проверки.

«Взаимодействие с ЕРП и ГИС ЖКХ» - на данной вкладке пользователю предоставляется возможность передать данные о плановых проверках в ЕРП и ГИС ЖКХ.

2.   Заполнить поля:

год;

дата утверждения плана;

дополнительная информация;

2.1.  При необходимости прикрепить электронную версию плана, нажав на кнопку «Выберете файл…».

1.     Перейти на вкладку «Проверки».

2.     Создать новую проверку в плане плановых проверок, нажав на кнопку «Создать» (Рисунок 86, Рисунок 87).

Рисунок 86. Плановые проверки

3.    Заполнить следующие поля:

тип мероприятия;

тип проверки;

план плановых проверок;

вид проверки;

дата начала проверки;

дата окончания проверки

совместно с другими органами государственного контроля (надзора);

наименование органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, с которым проверка проводится совместно;

проверяемое юридическое лицо;

проверяемое физическое лицо;

МКД;

обследуемая площадь (кв.м.);

инспектор.

4.   При необходимости согласования проведения проверки перейти в карточку проверки на вкладку «Согласование проведения» (Рисунок 88).

Рисунок 88. Согласование проверок

4.1. Заполнить необходимые поля:

дата отправки заявления на согласование;

дата получения ответа о результатах согласования;

согласовано с прокуратурой;

причина отказа.

5.   Сохранить карточку проверки.

6.   При необходимости прикрепить электронную версию плана плановых проверок в карточку плана плановых проверок, нажав кнопку «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия».

Функция выполняется с целью передачи данных о плане проведения плановых проверок в единый реестр проверок.

Передача данных о плане проведения плановых проверок в единый реестр проверок предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.   Открыть необходимую проверку и перейти на вкладку «Взаимодействие с ЕРП и ГИС ЖКХ» (Рисунок 89).

2.   Нажать на кнопку «Размещение плана плановых проверок в ЕРП».

3.   В случае, если некоторых обязательных данных для передачи не хватает передача данных не произойдет, и система уведомит об этом.

3.1.  Необходимо внести в систему недостающие обязательные к отправке данные и повторно нажать на кнопку «Размещение плана плановых проверок в ЕРП».

4.     При первой отправке данных рядом с кнопкой автоматически установится флаг, а в поле «Дата отправки» установится значение равное дате последней отправки данных.

Функция выполняется с целью передачи данных о плане проведения плановых проверок в ГИС ЖКХ.

Передача данных о плане проведения плановых проверок в ГИС ЖКХ предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    Открыть необходимую проверку и перейти на вкладку «Взаимодействие с ЕРП и ГИС ЖКХ» (Рисунок 90).

2.    Нажать на кнопку «Передача данных о плане проведения плановых проверок в ГИС ЖКХ».

3.    В случае, если некоторых обязательных данных для передачи не хватает передача данных не произойдет, и система уведомит об этом.

3.1.  Необходимо внести в систему недостающие обязательные к отправке данные и повторно нажать на кнопку «Передача данных о плане проведения плановых проверок в ГИС ЖКХ».

4.     При первой отправке данных рядом с кнопкой автоматически установится флаг, а в поле «Дата отправки» установится значение равное дате последней отправки данных.

Функция выполняется с целью фиксации выявленных нарушений по результату проведения проверки.

Регистрация нарушений, выявленных в ходе проведения проверки предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    В журнале проверок выбрать из перечня необходимую проверку.

2.    Перевести проверку в статус «В работе».

Карточка проверки в статусе «В работе» (Рисунок 91) содержит следующие вкладки:

«Реквизиты проверки» - вкладка содержит поля с реквизитами, необходимые для заполнения при создании новой проверки.

«Документы» - вкладка содержит информацию о документах с возможностью:

просмотра карточки (если документ создан);

создания документа.

«Нарушения» - вкладка содержит данные об объектах проверки и выявленных нарушениях.

«Согласование проведения» - вкладка содержит данные о согласовании проведения проверки.

«Результат проверки» - вкладка содержит данные о результатах проведенной проверки.

«Передача данных в ЕРП И ГИС ЖКХ» - на данной вкладке пользователю предоставляется возможность передать данные о ходе проведения проверки в ЕРП и ГИС ЖКХ.

3.    Перейти на вкладку «Нарушения». Система автоматически создала объекты проверки на основе добавленных в проверку МКД (Рисунок 91).

Рисунок 91. Объекты проверки в карточке проверки

4.  Открыть необходимый объект проверки для фиксации нарушений (Рисунок 92).

Карточка содержит следующие вкладки:

«Перечень нарушений» - вкладка содержит информацию о выявленных нарушениях по указанному объекту проверки.

«Нарушитель» - вкладка содержит информацию о нарушителе с возможностью перехода к его карточке.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверке с возможностью перехода к ее карточке.

5.   Заполнить следующие поля:

дата выявления нарушения;

время выявления (С);

время выявления (По).

6.   Для добавления нарушения нажать на кнопку «Создать».

6.1.  Откроются поля для фиксации атрибутов нарушения (Рисунок 93).

Рисунок 93. Регистрация нарушения в объекте проверки

6.2.  Заполнить поле «Код по классификатору». Следующие поля заполнятся автоматически, в соответствии с выбранным значением кода по классификатору (Рисунок 94):

описание и место нарушения;

НПД;

пункт НПД;

тип нарушения.

При этом, доступно редактирование всех полей, заполненных автоматически.

А также возможно заполнение всех полей в ручном режиме, используя текстовый ввод, выбор значений из выпадающих списков и поиск значений по введенному контексту.

В полях, где возможен множественный выбор значений может быть использовано несколько вариантов (Рисунок 95):

выбор путем установки флага в истинное положение возле выбранных значений;

выбор всех записей на текущей странице выпадающего списка путем нажатия на кнопку «Выбрать все не текущей странице»;

выбор всех значений списка путем нажатия на кнопку «Выбрать все».

Для отмены всех выбранных ранее значений нажать на кнопку «Отменить все».

В случае выбора нескольких значений НПД, для лучшего визуального восприятия документы автоматически выделяются разным цветом. Цвет определяется произвольно (Рисунок 95).

Для выбора пункта к каждому их НПД необходимо выделить нужный и перейти в поле «Пункт НПД». Откроется выпадающий список пунктов, определенных именно для выбранного НПД (Рисунок 96).

В случае, когда выбрано несколько значений НПД, для лучшего визуального восприятия и пункты для НПД будут автоматически выделены цветом в соответствие с цветом, которым выделен документ.

6.3.       Заполнить оставшиеся поля для нарушения:

фотофиксация;

количество.

6.4.       Для добавления фотографии в поле «Фотофиксация» необходимо нажать на кнопку в поле.

6.5.       В открывшемся окне (Рисунок 97) нажать на кнопку «Обзор…» для выбора и добавления файла для загрузки.

Рисунок 97. Окно загрузки фотографии

6.6.       После выбора файла для загрузки нажать на кнопку «Добавить» в окне загрузки файлов.

6.7.       Нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения записи о нарушении.

7.          При необходимости регистрации нескольких нарушений следует повторить пункт 6.

Функция выполняется с целью оформления акта проверки по результату проведения проверки.

Оформление акта проверки предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1. Открыть необходимую проверку.

2. Если проверка завершена, то необходимо перевести проверку в статус «Проведена».

3. Перейти на вкладку «Документы» карточки проверки.

4. Создать карточку акта проверки с помощью кнопки .

Карточка документа содержит следующие вкладки (Рисунок 98):

«Акт» - на вкладке содержится общая информация о проверке.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

5.  Часть полей заполнена автоматически данными из проверки. Необходимо заполнить оставшиеся поля на карточке акта. Обязательные для заполнения поля выделены цветом (Рисунок 98, Рисунок 99):

Рисунок 98. Окно создания акта проверки. Первая часть

Рисунок 99. Окно создания акта проверки. Вторая часть

5.1. При создании акта проверки автоматически заполняются поля (с возможностью корректировки):

проверяемое юридическое лицо;

проверяемое физическое лицо;

по адресу/адресам;

инспектор.

6.  Сохранить карточку акта проверки, нажав кнопку «Сохранить».

7.  Сформировать печатную форму требуемого.

При необходимости прикрепить электронную версию акта проверки в карточку акта проверки, нажав кнопку «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия» на вкладке «Печатные формы».

Функция выполняется с целью оформления протокола о выявленных нарушениях по результату проведения проверки.

Подготовка протокола о выявленных нарушениях предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимую проверку.

2.  Перейти на вкладку «Документы» карточки проверки.

3.  Создать карточку протокола с помощью кнопки .

4.  Часть полей заполнена автоматически данными из проверки. Необходимо заполнить оставшиеся поля на карточке протокола (Рисунок 100, Рисунок 101).

Карточка протокола содержит следующие вкладки:

«Протокол» - на вкладке содержится основная информация о проверке в целом.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

Рисунок 100. Создание протокола (часть 1)

4.1.  При создании протокола автоматически заполняются поля (с возможностью корректировки):

инспектор;

НПД;

пункт НПД;

МКД;

нарушения;

нарушитель (юридическое лицо);

нарушитель (должностное лицо);

нарушитель (физическое лицо);

5.   Сохранить карточку протокола, нажав кнопку «Сохранить».

6.   Сформировать печатную форму требуемого протокола.

7.   При необходимости прикрепить электронную версию протокола, нажав кнопку «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия» на вкладке «Печатные формы».

8.   В случае, когда протокол передается на рассмотрение ГЖИ или мировой суд (МС) карточка протокола содержит следующие вкладки (Рисунок 102, Рисунок 103):

«Протокол» - на вкладке содержится основная информация о проверке в целом.

«Постановление»:

для протокола в статусе «Передан на рассмотрение в ГЖИ» вкладка содержит информацию об определении и вынесенном постановлении, а также об отправленных телеграммах и сопроводительных письмах;

для протокола в статусе «Передан на рассмотрение в МС» вкладка содержит информацию о передаче материалов дела МС и вынесенном постановлении.

«Печатные формы»:

для протокола в статусе «Передан на рассмотрение в ГЖИ» вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру;

для протокола в статусе «Передан на рассмотрение в МС» вкладка содержит электронные версии документов.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

Передача данных об административном правонарушении на рассмотрение в мировой суд приведена в п. 4.2.1.14

Передача данных об административном правонарушении на рассмотрение в ГЖИ приведена в п. 4.2.1.16

Рисунок 102. Протокол в статусе «Передан на рассмотрение МС» (часть 1)

Функция выполняется с целью подготовки и оформления предписания о выявленных нарушениях по результату проведения проверки.

Подготовка предписания об устранении выявленных нарушений предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимую проверку и перейти на вкладку «Документы».

На вкладке «Документы» карточки проверки создать карточку «Предписания», с помощью кнопки .

Карточка предписания содержит следующие вкладки (Рисунок 102, Рисунок 103):

«Предписание» - на вкладке содержится основная информация о проверке в целом и сроке исполнения предписания и устранения нарушений.

«Печатная форма» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Передача мировым судьям» - вкладка содержит информацию о дате отправки в мировой суд и полученном ответе, а также электронные версии документов.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверках с возможностью перехода к карточке проверки.

2.  Система автоматически заполняет поля (с возможностью ручной корректировки):

МКД;

ВЫДАНО;

нарушения;

инспектор.

3.  Заполнить необходимые поля (Рисунок 104).

Рисунок 104. Окно создания предписания

4. Сохранить карточку предписания, нажав кнопку «Сохранить».

5. Сформировать печатную форму предписания.

6.  При необходимости прикрепить электронную версию предписания в карточку предписания, нажав кнопку «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия» на вкладке «Печатная форма» карточки.

Функция выполняется с целью регистрации информации о передаче материалов об административном правонарушении на рассмотрение мировому судье.

Регистрация информации о передаче материалов об административном правонарушении на рассмотрение мировому судье предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимый протокол в статусе «Вручен».

2.  Перевести протокол в статус «Передан на рассмотрение МС».

3.  Перейти на вкладку «Постановление» (Рисунок 105).

Рисунок 105. Протокол передан на рассмотрение МС

4. Заполнить необходимые поля.

5. Сформировать УИН, нажав на кнопку «Сформировать УИН».

6. Нажать на кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрация результатов рассмотрения дела мировым судьей.

Регистрация результатов рассмотрения дела мировым судьей предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимый протокол в статусе «Передан на рассмотрение МС».

2.  Перевести протокол в статус «Получен ответ от МС».

3.  Перейти на вкладку «Постановление».

4.  Заполнить необходимые поля (Рисунок 106). Поля, обязательные для заполнения выделены цветом.

Рисунок 106. Протокол рассмотрен МС

5. При необходимости приложить электронную копию постановления от мирового судьи, нажав на кнопку «Выбрать файл…».

6. Нажать на кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью передачи материалов об административном правонарушении на рассмотрение ГЖИ.

Передача материалов об административном правонарушении на рассмотрение ГЖИ предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    Открыть необходимый протокол в статусе «Вручен»

2.    Перевести протокол в статус «Передан на рассмотрение ГЖИ»

Функция выполняется с целью регистрации данных по вынесению определения о назначении рассмотрения дела об административном правонарушении.

Регистрации данных о вынесении определения о назначении рассмотрения дела об административном правонарушении предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    Открыть необходимый протокол в статусе «Передан на рассмотрение ГЖИ»

2.    Перейти на вкладку «Постановление».

3.    Создать «Определение», нажав кнопку «Создать».

Карточка определения содержит вкладки (Рисунок 107):

«Реквизиты определения» - вкладка содержит набор блоков информации, включающий данные о нарушителе и об отложении дела, реквизиты определения и данные протокола. А также электронные версии документов.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

4.   В поле «Тип определения» на карточке создания определения выбрать значение «о назначении дела об административном правонарушении к разбирательству»

5.   Заполнить необходимые поля (Рисунок 107). Поля, обязательные для заполнения выделены цветом.

Рисунок 107. Определение о назначении рассмотрения дела об административном правонарушении

6.  При необходимости приложить электронную копию определения, нажав на кнопку «Выбрать файл…».

7.  Нажать на кнопку «Сохранить».

8. Сформировать печатную форму определения о назначении дела об административном правонарушении к разбирательству.

Функция выполняется с целью регистрации данных о вынесении определения об отложении рассмотрения дела об административном правонарушении.

Регистрации данных о вынесении определения об отложении рассмотрения дела об административном правонарушении предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимый протокол в статусе «Передан на рассмотрение ГЖИ»

2.  Перейти на вкладку «Постановление».

3.  Создать «Определение», нажав кнопку «Создать».

4.  В поле «Тип определения» на карточке создания определения выбрать значение «об отложении рассмотрения дела об административном правонарушении».

5.  Заполнить необходимые поля, включая информацию об отложении дела (Рисунок 108). Поля, обязательные для заполнения выделены цветом.

Рисунок 108. Определение об отложении рассмотрения дела об административном правонарушении

6.  При необходимости приложить электронную копию определения, нажав на кнопку «Выбрать файл…».

7.  Нажать на кнопку «Сохранить».

8.  Сформировать печатную форму определения об отложении дела об административном правонарушении к разбирательству.

Функция выполняется с целью регистрации данных о вынесении постановления по делу об административном правонарушении.

Регистрации данных о вынесении постановления по делу об административном правонарушении предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.   Открыть необходимый протокол в статусе «Передан на рассмотрение ГЖИ».

2.   Перейти на вкладку «Постановление».

3.   Заполнить необходимые поля (Рисунок 109).

Рисунок 109. Протокол, постановление

4.   Сформировать УИН, нажав на кнопку «Сформировать УИН».

5.   Создать карточку сопроводительного письма в разделе «Сопроводительное письмо», нажав кнопку «Создать».

Карточка сопроводительного письма содержит следующие вкладки:

«Сопроводительное письмо» - вкладка содержит поля для внесения реквизитов и текста сопроводительного письма.

«Взаимодействие с ОАСУ РПО» - вкладка содержит информацию об отправке сопроводительного письма в ОАСУ РПО.

6.  Заполнить необходимые поля (Рисунок 110):

Рисунок 110. Окно создания сопроводительного письма

7.   Сохранить карточку сопроводительного письма с помощью кнопки «Сохранить».

8.   Сформировать печатную форму сопроводительного письма, нажав на кнопку «Сформировать» (Рисунок 111).

Рисунок 111. Сопроводительное письмо (печать)

9.  Прикрепить электронную версию документа к карточке сопроводительного письма при помощи кнопки «Выбрать файл…» в разделе «Электронная версия» карточки сопроводительного письма.

10.  Перейти в закладку «Взаимодействие с ОАСУ РПО» и передать сопроводительное письмо, нажав на кнопку «Отправить в ОАСУ РПО» (Рисунок 112). Письмо будет переведено в статус «Передано в ОАСУ РПО», получен почтовый идентификатор РПО.

Рисунок 112. Взаимодействие с ОАСУ РПО

11.  Создать карточку телеграммы в разделе «Телеграмма», нажав кнопку «Создать».

Карточка телеграммы содержит следующие вкладки:

«Телеграмма» - вкладка содержит поля для внесения реквизитов и текста телеграммы.

«Получатель» - вкладка содержит информацию о получателе.

12.  Заполнить необходимые поля (Рисунок 113):

Рисунок 113. Окно создания новой телеграммы

13.  Сохранить карточку телеграммы с помощью кнопки «Сохранить».

14.  Сформировать печатную форму телеграммы, нажав на кнопку «Сформировать».

15.  Сохранить карточку протокола, нажав на кнопку «Сохранить».

16.  Перевести протокол в статус «Рассмотрен ГЖИ», нажав на кнопку «Рассмотрен» (Рисунок 128).

Рисунок 114. Перевод протокола в статус «Рассмотрен ГЖИ»

Функция выполняется с целью передачи в ГИС ГМП данных о начислении.

Для работы с данным функционалом рекомендуется использование браузера Mozilla Firefox.

Передача в ГИС ГМП данных о начислении предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.    Открыть необходимый протокол в статусе «Передан на рассмотрение ГЖИ».

2.    Перевести протокол в статус «Постановление вступило в законную силу» (Рисунок 115).

Карточка протокола в статусе «Постановление вступило в законную силу» (Рисунок 116) содержит следующие вкладки:

«Протокол» - на вкладке содержится основная информация о проверке в целом.

«Постановление» - вкладка содержит информации об определении и вынесенном постановлении, а также об отправленных телеграммах и сопроводительных письмах;

создания документа.

«Печатные формы» - вкладка содержит набор кнопок для перехода к формированию выбранной печатной формы, а также информацию о сформированных печатных формах с возможностью перехода к их просмотру.

«Взаимодействие с ФССП» - вкладка содержит информацию о передаче данных в ФССП.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию о проверке с возможностью перехода к карточке проверки.

Рисунок 115. Перевод протокола в статус «Постановление вступило в законную силу»

Рисунок 116. Протокол в статусе «Постановление вступило в законную силу»

3.  Перейти на вкладку «Постановление»

4.  Создать карточку нового начисления, используя кнопку «Создать».

Карточка начисления содержит следующие вкладки:

«Реквизиты запроса» - вкладка содержит поля с реквизитами запроса, необходимыми для формирования начисления (Рисунок 117).

«Реквизиты ГЖИ» - вкладка содержит поля для внесения реквизитов ГЖИ (Рисунок 118).

5.  Система автоматически заполнит поля на основе данных на вкладке «Постановление» карточки протокола:

юридическое лицо;

физическое лицо;

должностное лицо;

наименование начисления;

сумма (руб.);

УИН начисления.

Рисунок 117. Создание карточки начисления

5.1.   Заполнить или отредактировать поля на карточке создания начисления (Рисунок 117)

6.      При необходимости скорректировать информацию на вкладке «Реквизиты ГЖИ» (поля заполнены по умолчанию) (Рисунок 118).

Рисунок 118. Вкладка «Реквизиты ГЖИ» карточки начисления

7.   Сохранить данные о начислении, нажав кнопку «Сохранить».

8.   Отправить данные по начислению в ГИС ГМП с помощью кнопки «Отправить данные по начислению в ГИС ГМП» (Рисунок 119).

Рисунок 119. Отправка данных по начислению в ГИС ГМП

9.  Нажать на кнопку «Подписать ЭП и отправить в ГИС ГМП» (Рисунок 120). Система переводит карточку в статус «Передано в ГИС ГМП».

Карточка содержит следующие вкладки:

«Реквизиты запроса» - вкладка содержит поля с реквизитами запроса, необходимыми для формирования начисления.

«Реквизиты ГЖИ» - вкладка содержит поля для внесения реквизитов ГЖИ.

«XML» - вкладка содержит xml файл.

Рисунок 120. Подписание и отправка начисления в ГИС ГМП

Функция выполняется с целью аннулирования начисления в ГИС ГМП.

Аннулирование начисления в ГИС ГМП предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимое начисление в статусе «Предано в ГИС ГМП (не сквитировано)», «Предварительно сквитировано», «Принудительно сквитировано», «Сквитировано».

2.  Нажать на кнопку «Аннулировать начисление» (Рисунок 121).

Рисунок 121. Аннулирование начисления

3.  Нажать на кнопку «Подписать ЭП и отправить в ГИС ГМП». Система переводит карточку в статус «Ожидает подтверждения аннулирования».

4.  Нажать на кнопку «Проверить факт аннулирования».

5.  Если факт аннулирования подтвержден ГИС ГМП, карточке присваивается статус «Аннулировано» (Рисунок 122).

Рисунок 122. Начисление в статусе «Аннулировано»

Функция выполняется с целью контроля над статусом оплаты начисления.

Контроль над статусом оплаты начисления предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть карточку необходимого начисления.

2.  Проверить факт оплаты начисления, используя кнопку «Проверить факт оплаты» (Рисунок 123).

Рисунок 123. Начисление. Проверка факта оплаты

3.  В случае изменения статуса на «Оплачено» сформировать печатную форму результатов запроса.

А также, ежедневно (ночью) запускается механизм автоматической проверки факта оплаты (Рисунок 124).

С утра пользователь может сформировать отчет "Статус квитирования начислений", задав необходимый период и нажав на кнопку «Сформировать» (Рисунок 125).

Рисунок 124. Формирование отчета «Статус квитирования начисления»

Рисунок 125. Сформированный отчет «Статус квитирования начисления» в Ms Excel

Функция выполняется с целью передачи материалов дела в ИС ФССП.

Передача материалов дела в ИС ФССП предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.   Открыть необходимый протокол в статусе «Постановление вступило в законную силу» и с просроченной датой оплаты начисления.

2.   Нажать на кнопку «Передать данные в ФССП».

Рисунок 126. Передача данных в ФССП

3.   Нажать на кнопку «Подписать ЭП и отправить в ФССП» (Рисунок 127).

4.   Система уведомляет пользователя о результате отправки и переводит карточку в статус «Данные переданы в ФССП».

Рисунок 127. Подписание и передача данных в ФССП

5.  На вкладке «Взаимодействие с ФССП» будут отражены результаты отправки:

идентификатор в ФССП;

дата последней передачи данных.