Жилищный надзор Санкт-Петербурга

Функция выполняется с целью регистрации нового отопительного сезона.

Регистрация нового ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть журнал «Отопительные сезоны».

2.  В локальном меню журнала нажать кнопку «Создать».

3.  В открывшемся окне выбрать период ОС и при необходимости дату начала (Рисунок 177).

Карточка отопительного сезона содержит следующие вкладки:

«Документы» - вкладка содержит информацию о документах, сопровождающих подготовку, проведение и завершение ОС.

«Графики» - вкладка содержит информацию о графиках подготовки и проведения ОС.

«Планы подготовки» - вкладка содержит информацию о планах подготовки районов к ОС.

«Происшествия» - вкладка содержит информацию о происшествиях, возникающих в ходе подготовки и проведения ОС.

«Списки на уточнение» - вкладка содержит списки на уточнение необходимости подготовки к ОС.

«Информация по запасам топлива» - вкладка содержит информацию о запасах топлива по снабжающим организациям, а также электронные версии документов.

«План мероприятий» - вкладка содержит информацию о планах мероприятий ОС.

«Статус подготовки» - вкладка содержит информацию о статусах подготовки объектов.

Рисунок 177. Регистрация нового отопительного сезона

4.             Нажать кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрации начала этапа отопительного сезона.

Регистрация начала этапа подготовки ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1. Открыть карточку необходимого отопительного сезона.

2. При необходимости добавления документа требуется нажать на кнопку «Создать» в разделе «Документы» (Рисунок 177).

Карточка содержит следующие вкладки:

«Документ» - вкладка содержит информацию о формируемом документе, сопровождающего подготовку, проведение или завершение ОС.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию об ОС с возможностью перехода к карточке ОС.

Рисунок 178. Создание документа

3. Заполнить поля карточку документа (Рисунок 178). Обязательные для заполнения поля выделены цветом.

4. Нажать кнопку «Сохранить».

5. Начать этап подготовки к отопительному сезону путем перевода карточки ОС в статус «Подготовка» (Рисунок 179).

Рисунок 179. Перевод в статус "Подготовка"

Функция выполняется с целью формирование списка на уточнение объектов.

Формирование списка на уточнение объектов предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть карточку необходимого отопительного сезона.

2.  Перейти на вкладку «Списки на уточнение».

3.  Сформировать новый список на уточнение. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» локального меню.

Карточка содержит следующие вкладки:

«Список на уточнение» - вкладка содержит список на уточнение необходимости подготовки объектов к ОС.

«Комментарии» - вкладка содержит комментарии от администрации района и(или) ГЖИ, которые могут быть необходимыми в процессе подготовки и проведения ОС.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию об ОС с возможностью перехода к карточке ОС.

«Системная вкладка» - вкладка содержит информацию о статусе списка на уточнение.

4.  В открывшемся окне заполнить поле «Район» (выбрать из выпадающего списка), указать дату формирования списка (Рисунок 180).

Рисунок 180. Создание списка на уточнение

5.  Добавить МКД с помощью кнопки «Добавить» локального меню таблицы «МКД». Выбрать из списка для привязки необходимые объекты, установив флаг в истинное значение и нажать кнопку (Рисунок 181).

Рисунок 181. Добавление МКД в список

6.  При необходимости заполнить поле «Комментарий администрации района» на вкладке «Комментарии» (Рисунок 182).

Рисунок 182. Вкладка «Комментарии»

7.  Сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «Сохранить» локального меню.

Функция выполняется с целью отправки списка на уточнение объектов.

Отправка списка на уточнение объектов предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть необходимый список на уточнение на уточнение в статусе «Формирование» (Рисунок 183).

Рисунок 183. Учетная карточка списка на уточнение

2.  Открыть учетную карточку МКД в статусе «Уточнение» двойным нажатием в строке таблицы «МКД».

3.  В открывшейся карточке заполнить необходимые поля или внести изменения текущий значений (Рисунок 184).

Рисунок 184. Уточнение МКД

4.             Нажать кнопку «Сохранить».

5.             Закрыть вкладку и повторить шаги 2 – 4 для других МКД, добавленных в список.

6.             При необходимости дополнить список на уточнение новыми МКД нужно нажать кнопку «Изменить» и выбрать МКД.

7.             Нажать кнопку «Сохранить» локального меню учетной карточки «Список на уточнение».

8.             Отправить список на согласование в ГЖИ путем нажатия на кнопку «Отправить список на согласование». Учетные карточки МКД, включенные в список, автоматически будут переведены в статус «Согласование».

Функция выполняется с целью согласования списка на уточнение.

Согласование списка на уточнение предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть список на уточнение в статусе «На согласовании».

2.  Открыть МКД в статусе «Согласование».

3.  Принять решение относительно МКД.

Если параметры МКД утверждены, пользователь переводит учетную карточку МКД в статус «Уточнен» путем нажатия на кнопку «МКД уточнен» (Рисунок 186).

Если параметры МКД требуют уточнения со стороны Администрации района, пользователь переводит учетную карточку МКД в статус «Уточнение» путем нажатия на кнопку «Вернуть МКД с согласования» (Рисунок 185). При необходимости предварительно перевести в режим редактирования и заполнить поле «Комментарии ГЖИ».

Рисунок 185. Возврат МКД с согласования

При необходимости исключить МКД из перечня, пользователю нужно перевести учетную карточку МКД в статус «Исключен» путем нажатия на кнопку «Исключить МКД» (Рисунок 185).

Рисунок 186. Вкладка «Информация о подготовке к ОС»

Закрыть вкладку «Информация о подготовке к ОС».

Повторить шаги 2–3 для других МКД, добавленных в список.

Если все учетные карточки МКД в списке переведены в статус «Уточнен», пользователь переводит учетную карточку списка на уточнение в статус «Согласован» путем нажатия на кнопку «Согласовать список» (Рисунок 187).

Рисунок 187. Перевод в статус «Согласовать список»

Функция выполняется с целью регистрации плана подготовки района к ОС.

Регистрация плана подготовки района к ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть карточку отопительного сезона, перейти на вкладку «Планы подготовки» и нажать кнопку «Создать» локального меню таблицы «План подготовки районов».

2.  Заполнить обязательное поле «Район» (выбрать из выпадающего списка) (Рисунок 188).

Рисунок 188. Создание плана подготовки района

3. Нажать кнопку «Сохранить». Учетная карточка плана подготовки района сохранится в статусе «Формирование».

Функция выполняется с целью отправки плана подготовки района к ОС на согласование.

Отправка плана подготовки района к ОС на согласование предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть отопительный сезон и перейти на вкладку плана подготовки.

2.   Открыть план подготовки в статусе «Формирование».

3.   Отправить план подготовки района на согласование в ГЖИ путем перевода в статус «На согласовании» (Рисунок 189).

Рисунок 189. Перевод плана подготовки района в статус «На согласование»

Функция выполняется с целью согласования плана подготовки района к ОС.

Согласование плана подготовки района к ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть отопительный сезон и перейти на вкладку плана подготовки.

2.  Открыть план подготовки в статусе «На согласовании».

3.  Принять решение относительно плана подготовки.

Если план подготовки утвержден, пользователь переводит учетную карточку плана подготовки в статус «Согласован».

Если план подготовки требует доработки, пользователь переводит учетную карточку плана подготовки в статус «Формирование». (Рисунок 190).

Рисунок 190. План подготовки района к ОС

Функция выполняется с целью формирования сводных планов подготовки районов и хозяйств.

Формирование сводных планов подготовки районов и хозяйств предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть отопительный сезон и перейти на вкладку плана подготовки.

2.  Открыть план подготовки.

Рисунок 191. Вкладка План подготовки

3.             Сформировать печатную форму «План подготовки» (Рисунок 191).

Функция выполняется с целью регистрации акта готовности здания к ОС.

Регистрация акта готовности здания к ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть учетную карточку МКД в статусе «Уточнен».

2.  Перейти на вкладку «Подготовка к ОС» (Рисунок 192).

3.  Открыть карточку информации о подготовке к ОС, находящуюся в статусе, отличном от «Завершен», двойным нажатием на строку таблицы «Информация о подготовке к ОС» (Рисунок 192).

Рисунок 192. Вкладка «Подготовка к ОС»

4.  При необходимости заполнить поля на вкладке информации о подготовке к ОС (Рисунок 193).

Рисунок 193. Информация о подготовке к ОС

5.   В таблицу «Акт готовности» добавить файлы электронной копии документа нажатием на кнопку «Выбрать файл…» (Рисунок 193).

6.   Нажать на кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрации акта предъявления и испытания оборудования установок и систем теплопотребления на плотность и прочность.

Регистрация акта предъявления и испытания оборудования установок и систем теплопотребления на плотность и прочность предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1. Открыть учетную карточку МКД в статусе «Уточнен».

2. Перейти на вкладку «Подготовка к ОС».

3. Открыть карточку информации о подготовке к ОС, находящуюся в статусе, отличном от «Завершен», двойным нажатием на строку таблицы «Информация о подготовке к ОС» (Рисунок 194).

Рисунок 194. Вкладка «Подготовка к ОС»

4.  При необходимости заполнить поля на вкладке информации о подготовке к ОС (Рисунок 193).

5.  В таблицу «Акт предъявления и испытания оборудования» добавить файлы электронной копии документа нажатием на кнопку «Выбрать файл…».

6.  Нажать кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрации результата проверки готовности здания к ОС.

Регистрация результата проверки готовности здания к ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть учетную карточку МКД в статусе «Уточнен».

2.  Перейти на вкладку «Подготовка к ОС».

3.  Открыть карточку информации о подготовке к ОС, находящуюся в статусе, отличном от «Завершен», двойным нажатием на строку таблицы «Информация о подготовке к ОС» (Рисунок 195).

Рисунок 195. Вкладка «Подготовка к ОС»

4.  При необходимости заполнить поля на вкладке информации о подготовке к ОС (Рисунок 193).

5.  В области «Результат подготовки к ОС» заполнить следующие поля
(Рисунок 193):

готовность к ОС (отметить флажком);

дата уведомления управляющей компании;

дата признания неготовым;

дата фактической готовности;

причина признания неготовым.

6. Создать акт проверки готовности. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» локального меню таблицы «Акт проверки готовности». Откроется модальное окно создания нового акта проверки готовности (Рисунок 196).

Рисунок 196. Окно создания акта проверки готовности

7.  Заполнить необходимые поля (Рисунок 196).

8.  Нажать кнопку «Сохранить» модального окна создания нового акта проверки готовности.

При необходимости внести замечания нужно открыть акт проверки готовности двойным нажатием на строку таблицы и изменить данные.

Функция выполняется с целью регистрации и формирования паспорта готовности к отопительному периоду.

Регистрация и формирование паспорта готовности к отопительному период предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1. Открыть журнал «МКД».

2. Открыть учетную карточку МКД в статусе «Уточнен».

3.  Перейти на вкладку «Подготовка к ОС».

4.  Открыть карточку информации о подготовке к ОС двойным нажатием на строку таблицы «Информация о подготовке к ОС».

5.  Создать паспорт готовности. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» локального меню таблицы «Паспорт готовности» (Рисунок 197).

Рисунок 197. Создание паспорта готовности

6.  Заполнить необходимые поля в окне создания паспорта готовности (Рисунок 198).

Рисунок 198. Окно создания паспорта готовности к отопительному сезону

7. Сохранить паспорт готовности к ОС, нажав кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрации начала (завершения) этапа ОС.

Регистрация начала (завершения) этапа ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть журнал «Отопительный сезон».

2.  Открыть учетную карточку отопительного сезона в статусе «Подготовка».

3.  Для смены этапа ОС перевести учетную карточку ОС в статус «Опробование систем» (Рисунок 199).

Рисунок 199. Отопительный сезон

4.  По окончании этапа опробования перевести учетную карточку в статус «Периодическое протапливание» (Рисунок 200).

Рисунок 200. Перевод учетной карточки в статус «Периодическое протапливание»

5.  По окончании этапа периодического протапливания перевести учетную карточку в статус «Регулярное протапливание».

6.  По окончании этапа регулярного протапливания перевести учетную карточку в статус «Прохождение зимнего максимума» (Рисунок 201).

Рисунок 201. Перевод ОС в статус «Прохождение зимнего максимума»

7.  По окончании этапа прохождения зимнего максимума перейти к завершению ОС путем перевода учетной карточки в статус «Завершение ОС» (Рисунок 202).

Рисунок 202. Перевод ОС в статус «Завершение ОС»

При необходимости добавлять документы по этапам.

Функция выполняется с целью учёта документов по этапу.

Учёт документов по этапу предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть карточку отопительного сезона.

2.  Нажать кнопку «Создать» локального меню таблицы «Документы». Откроется модальное окно добавления нового документа (Рисунок 203).

3.  Заполнить необходимые поля (Рисунок 203):

4.  В таблицу «Электронная копия» добавить файлы электронной копии документа нажатием на кнопку «Выбрать файл…» (Рисунок 203).

Рисунок 203. Создание нового документа

5.             Нажать кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрации завершения ОС.

Регистрация завершения ОС предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть журнал «Отопительные сезоны».

2.  Открыть карточку ОС в статусе «Завершение ОС».

3.  Завершить ОС путем перевода карточки в статус «Завершен» (Рисунок 204).

Рисунок 204. Перевод карточки в статус «Завершен»

Функция выполняется с целью регистрации информации о происшествии.

Регистрация информации о происшествии предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть журнал «Отопительный сезон».

2.  Открыть карточку ОС.

3.  Перейти на вкладку «Происшествия» (Рисунок 205).

Рисунок 205. Отопительный сезон, происшествия

4. Нажать кнопку «Создать». Откроется модальное окно создания нового происшествия.

5. Заполнить необходимые поля (Рисунок 206):

6. При необходимости добавить элементы в таблицу «Объект жилищного фонда», к которым относится происшествие, путем нажатия кнопки «Добавить» и выбора необходимых элементов (Рисунок 206).

Рисунок 206. Модальное окно создания нового происшествия

7.             После нажатия на кнопку «Сохранить».

Функция выполняется с целью регистрации информации об устранении происшествия.

Регистрация информации об устранении происшествия предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть журнал «Отопительный сезон».

2.  Открыть карточку ОС.

3.  Перейти на вкладку «Происшествия» (Рисунок 205).

4.  Открыть учетную карточку происшествия, заполнить поле «Принятые меры».

5.   Для устранения происшествия перевести учетную карточку в статус «Устранено» (Рисунок 207).

Рисунок 207. Перевод учетной карточки в статус «Устранено»

Функция выполняется с целью регистрации информации по запасам топлива.

Регистрация информации по запасам топлива предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1. Открыть журнал «Отопительный сезон».

2. Открыть учетную карточку «Отопительный сезон».

3. Перейти на вкладку «Информация по запасам топлива» и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 208).

Рисунок 208. Информация по запасам топлива

4.  Откроется модальное окно создания учетной карточки «Запас топлива». Заполнить необходимые поля (Рисунок 209).

Карточка содержит следующие вкладки:

«Запасы топлива» - вкладка содержит информацию о запасах топлива по снабжающим организациям, а также электронные версии документов.

«План мероприятий» - вкладка содержит информацию о планах мероприятий ОС.

«Ссылки» - вкладка содержит информацию об ОС с возможностью перехода к карточке ОС.

Рисунок 209. Окно создания новой карточки запасов топлива

5. Прикрепить электронную версию документа, нажав кнопку «Выбрать файл…».

6. Нажать кнопку «Сохранить».

7. Открыть учетную карточку запасов топлива двойным нажатием на строку таблицы.

8.  Внести информацию о плановых или фактических запасах топлива в таблицу на вкладке «Запас топлива».

9.  Нажать кнопку «Сохранить» локального меню учетной карточки запасов топлива и закрыть вкладку «Запас топлива».

10.   Сохранить учетную карточку отопительного сезона.

Функция выполняется с целью регистрации графика.

Регистрация графика предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1.  Открыть карточку отопительного сезона и перейти на вкладку «Графики (Рисунок 210).

Рисунок 210. Графики

2. Нажать кнопку «Создать». Откроется модальное окно создания нового графика.

3. Заполнить необходимые поля (Рисунок 211).

Рисунок 211. Окно создания нового графика

4.  В таблицу «Файлы» необходимо добавить файлы электронной копии графика нажатием на кнопку «Выбрать файл…».

5.  Нажать кнопку «Сохранить». Учетная карточка графика сохранится в статусе «Зарегистрирован».

6.  Открыть учетную карточку графика в статусе «Зарегистрирован» двойным нажатием на строку таблицы.

Если график требует согласования, пользователь переводит учетную карточку графика в статус «Согласование».

Если согласования не требуется, пользователь переводит учетную карточку графика в статус «Не требует согласования».

Функция выполняется с целью регистрации результата согласования графика.

Регистрация результата согласования графика предусматривает выполнение пользователем следующего порядка действий:

1. Открыть учетную карточку графика в статусе «Согласование».

2. Принять решение относительно графика.

Если согласование было успешно завершено, пользователь переводит учетную карточку графика в статус «Согласован».

Если согласования не произошло, пользователь переводит учетную карточку графика в статус «Не согласован».

Если график требует доработки, пользователь переводит учетную карточку графика в статус «Зарегистрирован».